Stafettholderen har ansvar for å koordinere og dokumentere arbeidet rundt barn og unge vi er urolige for.
Når undringen viser at det er grunn til bekymring og det er behov for å iverksette tiltak for å bedre et barns situasjon, må det bestemmes hvem som skal være stafettholder. På nivå 1, vil det som regel være en helsesykepleier, pedagogisk leder eller kontaktlærer.
Om flere hjelpetjenester blir koblet på, kan stafettholderen gi «stafettpinnen» videre til en annen som har fått ansvar for oppfølging av barnet eller ungdommen. Det skal alltid være tydelig hvem som er stafettholder.
For barnehage, har vi i Lillesand kommune valgt at det som regel er styrer som er stafettholder. I skole kan skoleleder, sosiallærer eller spes.ped.koordinator være stafettholder.
Stafettholderen tar ansvar for dokumentasjon av livsomrdåer, mål, aktiviteter og evaluering. På nivå 0 og 1 dokumenterer skole og barnehage i Visma Flyt Sikker Sak. På nivå 2 og 3, når det er samarbeid mellom to eller flere tjenester, opprettes stafettlogg i Visma Samspill.
Alle deltakere i Stafettloggen skal legges til av stafettholderen etter samtykke fra foresatte eller ungdommen. Stafettholderen dokumenterer i Stafettloggen. Andre deltakere kan skrive meldinger – helst positive!
Barnet eller ungdommen skal ha en stafettholder helt til vi er trygge på at barnet eller ungdommen har det trygt og godt.